KOSGEB Danışmanlığı

KOSGEB destek programları, işletmenizin hangi aşamada olduğuna göre farklılaşır. Yeni kurulan bir işletmeyle on yıllık bir imalatçının başvuracağı program aynı değildir — ve yanlış programa yapılan başvuru yalnızca zaman kaybı değil, çoğu zaman bir sonraki dönem için de hak kaybıdır. Bir işletmenin belirli bir programdan yararlanma hakkı sınırlı sayıdadır; yanlış zamanda, eksik kurgulanmış bir projeyle kullanılan hak geri gelmez.

GR Danışmanlık olarak KOSGEB tarafında yaptığımız iş, "form doldurmak" değil hangi kapıdan girileceğine karar vermektir. Girişimcilikten Ar-Ge ve Ür-Ge'ye, İşletme Geliştirme'den KOBİ-GEL ve Kapasite Geliştirme'ye kadar tüm programlarda; işletmenizin gerçek ihtiyacına göre stratejik yatırım planlaması ve uçtan uca proje yönetimi sunuyoruz.

Hangi işletme hangi programa uygun?

KOSGEB'in program mimarisi kabaca üç eksende çalışır: işletmenin yaşı, faaliyet konusu ve yatırımın niteliği.

Henüz kurulmamış veya yeni kurulmuş bir işletme için giriş kapısı girişimcilik programlarıdır. Burada belirleyici olan iş planının tutarlılığı ve girişimcilik eğitiminin tamamlanmış olmasıdır. Öncelikli sektör listesinde yer alan bir faaliyet konusu, destek kapsamını belirgin biçimde genişletir — bu yüzden NACE kodu seçimi kuruluş aşamasında verilen ve sonradan değiştirilmesi zahmetli olan stratejik bir karardır.

Faaliyette olan bir KOBİ için soru değişir: yatırım bir kapasite artışı mı, bir ürün geliştirme çalışması mı, yoksa kurumsal altyapının güçlendirilmesi mi? Makine parkını yenileyip üretim hacmini büyütmek isteyen bir imalatçı ile laboratuvarında yeni bir formülasyon geliştiren bir firma, aynı kurumun bambaşka iki programına başvurur. Birincisinde yatırımın fizibilitesi ve istihdam etkisi öne çıkar; ikincisinde teknik yenilik iddiası ve Ar-Ge yetkinliği değerlendirilir.

Üçüncü bir grup ise doğrudan yatırım yapmayan, ama kurumsal kapasitesini büyütmek isteyen işletmelerdir: kalite belgelendirmesi, ürün tasarımı, yurt dışı fuar katılımı, enerji verimliliği etüdü. Bu kalemler çoğu zaman gözden kaçar; oysa görece küçük bütçelerle işletmenin ihracat ve pazar erişimi üzerinde orantısız etki yaratırlar.

Çağrı bazlı programlarda zamanlama neden belirleyici?

KOSGEB'in bazı programları sürekli açıkken, KOBİ-GEL ve Kapasite Geliştirme gibi programlar çağrı bazlıdır: yılın belirli dönemlerinde, belirli temalarla ve sınırlı bütçeyle açılır. Bu programlarda başvurular birbiriyle yarışır — yani projeniz yalnızca uygun olmakla kalmaz, aynı havuzdaki diğer projelerden daha yüksek puan almak zorundadır.

Puanlama mantığını bilmeden hazırlanan bir proje, teknik olarak kusursuz olsa bile eşiğin altında kalabilir. Değerlendirme kriterleri genellikle yatırımın sektörel önceliklerle uyumu, istihdam etkisi, ihracat potansiyeli ve işletmenin mevcut kapasitesiyle projenin ölçeği arasındaki tutarlılık üzerine kuruludur. Bütçesini gerçekçi kuran, her kalemi projenin hedefiyle ilişkilendiren bir başvuru; aynı bütçeyi gerekçesiz büyüten bir başvurudan sistematik olarak daha yüksek puan alır.

Çağrının açılmasını bekleyip sonra hazırlanmaya başlamak, çoğu zaman kaybedilmiş bir dönem anlamına gelir. Doğru yaklaşım, çağrı takvimini önden izleyip projeyi çağrı açılmadan hazır etmektir. GR olarak müşterilerimizde bu hazırlığı çağrı beklentisiyle birlikte planlıyoruz.

Başvurudan sonrası: asıl iş orada başlıyor

Destek kararının çıkması sürecin yarısıdır. Onay sonrasında işletmeyi bekleyen şey, taahhüt edilen faaliyetlerin belgelenebilir biçimde gerçekleştirilmesidir: harcamaların uygun belgelerle kayıt altına alınması, ödeme taleplerinin zamanında ve eksiksiz sunulması, izleme dönemlerinde istenen raporların hazırlanması.

Bu aşamada yapılan hatalar, alınan desteğin geri istenmesine kadar giden sonuçlar doğurabilir. Fatura tarihiyle proje dönemi arasındaki uyumsuzluk, taahhüt edilen istihdamın sağlanamaması veya satın alınan makinenin belirlenen süre boyunca işletmede tutulmaması gibi kalemler, uygulamada en sık karşılaşılan sorunlardır. Biz proje kapanana kadar süreçte kalıyoruz; danışmanlık ilişkisi onay yazısıyla bitmiyor.

Neden GR Danışmanlık?

2014'ten bu yana Ankara merkezli olarak çalışıyor, kamu kurumlarından sanayi kuruluşlarına, belediyelerden üniversitelere kadar geniş bir referans havuzuyla proje yürütüyoruz. Kalkınma ajanslarının kendi kapasite geliştirme projelerinde de danışmanlık verdik — hibeyi veren kurumun süreci nasıl okuduğunu içeriden bilmek, başvuru hazırlarken en somut avantajdır.

Yaklaşımımızın ayırt edici yanı, tek bir programa kilitlenmemek. Bir işletmenin ihtiyacı çoğu zaman tek bir destek kaleminden büyüktür: makine yatırımı Yatırım Teşvik Belgesi ile, işletme sermayesi finansman destekleriyle, ürün geliştirme TÜBİTAK programlarıyla karşılanabilir. Doğru kombinasyonu kurmak, tek bir başvuruyu iyi hazırlamaktan daha değerlidir.